Młodzi Profesjonaliści w normalizacji 2025 – praktyczne warsztaty

10 grudnia br. w Brain Embassy spotkały się osoby zaangażowane w prace Komitetów Technicznych, aby w praktyczny sposób poznać normalizację, nauczyć się formułować uwagi do projektów norm i zrobić pierwsze kroki w kierunku współpracy z CEN, CENELEC, ISO i IEC.

Praktyczny format spotkania

Tegoroczna edycja „Młodych Profesjonalistów w normalizacji” miała w pełni warsztatową formułę. Uczestnicy – ponad 20 młodych specjalistów – pracowali przy trzech stołach, przechodząc kolejno przez trzy moduły:

• praca w Komitecie Technicznym w praktyce;
• pisanie i uzasadnianie uwag do projektów norm;
• pierwsze kroki w pracach CEN, CENELEC, ISO i IEC.

Spotkanie otworzyła Anna Komar – Dyrektor Wydziału Relacji Zewnętrznych, przedstawiając formułę warsztatów i zachęcając do aktywnego udziału. Następnie głos zabrała Ewa Zielińska – Prezes PKN, podkreślając znaczenie bezpośrednich spotkań, możliwości zadawania pytań i wymiany doświadczeń między ekspertami. Po krótkiej rundzie integracyjnej uczestnicy przeszli do pracy warsztatowej przy stołach.

Praca w Komitecie Technicznym – wnioski z pierwszego modułu

Pierwszy blok poprowadziła Olga Pieniążek-Bylewska z Sektora Produktów Powszechnego Użytku PKN, omawiając codzienną pracę w Komitetach Technicznych: role członków i reprezentantów, zadania w PZN, znaczenie głosowań oraz opiniowania projektów norm. Następnie uczestnicy pracowali w grupach z kartami zadań.

Wśród najważniejszych wniosków znalazły się:

• potrzeba lepszego onboardingu nowych osób w KT (wprowadzenie przez konsultanta, nie tylko e-learning);
• pomysł automatycznych przypomnień o brakującym kworum w głosowaniach;
• prośba o bardziej czytelne komunikaty w PZN – krótkie streszczenie zadania już w mailu;
• zwrócenie uwagi na problem tzw. „podglądaczy” – osób, które formalnie są w KT, ale nie biorą aktywnego udziału w głosowaniach;
• rekomendacja regularnych spotkań KT, pozwalających lepiej ustalać priorytety i usprawnić przepływ informacji.

W dyskusję włączyła się również Teresa Sosnowska – Zastępca Prezesa PKN ds. Normalizacji, odpowiadając na pytania i wskazując, gdzie szukać materiałów pomocniczych dla członków KT.

Jak pisać uwagi do projektów norm – praca z OSD

Drugi moduł poprowadził Tomasz Mazur – Zastępca Dyrektora Wydziału Prac Normalizacyjnych, wprowadzając uczestników w pracę z aplikacją OSD, która wspiera proces zgłaszania uwag do projektów norm. Omówił trzy typy komentarzy:

• techniczne;
• edytorskie;
• globalne (ogólne).

Po krótkim wstępie uczestnicy od razu przeszli do ćwiczeń na przykładach dokumentów. Wnioski z pracy przy stołach pokazały, że:

• komentarze techniczne wymagają konkretnego, dobrze uzasadnionego opisu;
• komentarze edytorskie, choć często niedoceniane, znacząco wpływają na czytelność norm;
• komentarze globalne są potrzebne tam, gdzie problem dotyczy całej struktury dokumentu;
• przydatna byłaby krótka instrukcja startowa do OSD dla nowych członków KT.

Pierwsze kroki w CEN, CENELEC, ISO i IEC

Trzeci blok poprowadziła Weronika Kowalik z Sektora Obronności i Bezpieczeństwa Powszechnego PKN, wyjaśniając różnice między rolą Delegata i Eksperta oraz omawiając zasady udziału w pracach organizacji europejskich i międzynarodowych.

Uczestnicy wskazywali bariery utrudniające zaangażowanie, takie jak:

• brak czasu i zasobów w firmie;
• ograniczone środki finansowe;
• niejasność korzyści i oczekiwań;
• obawy związane z językiem;
• wątpliwości dotyczące raportowania.

Jednocześnie bardzo mocno wybrzmiały korzyści:

• dostęp do informacji z pierwszej ręki;
• realny wpływ na treść norm;
• rozwój kompetencji i prestiż;
• networking międzynarodowy;
• lepsze przygotowanie na nadchodzące zmiany regulacyjne;
• możliwość promocji własnych wyników i rozwiązań.

Normy SMART – kierunek rozwoju usług

Zwieńczeniem warsztatów była prezentacja Beaty Liszkiewicz – Dyrektor Wydziału Transformacji Produktów Normalizacyjnych, dotycząca norm SMART i kierunków cyfrowej transformacji w normalizacji. Uczestnicy poznali koncepcję nowoczesnych, „inteligentnych” norm oraz usługi PKN, które już dziś wspierają użytkowników w pracy z dokumentami normalizacyjnymi.

Na zakończenie Anna Komar (WRZ) przeprowadziła ankietę ewaluacyjną, zbierając opinie i pomysły na kolejne edycje warsztatów.

Dziękujemy za zaangażowanie

Tegoroczne warsztaty „Młodzi Profesjonaliści w normalizacji” pokazały, jak cenne jest spojrzenie młodych ekspertów i jak wiele można wypracować w trakcie wspólnej, praktycznej pracy przy stołach.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, energię i konkretne propozycje. To dzięki Wam rozwijamy normalizację w Polsce – zarówno w Komitetach Technicznych, jak i na arenie międzynarodowej.